这个一般须房东同意才能办理（须房东拿到房产证，身份证和你一起到房屋管理交易中心办理手续），手续办好后房东要开始缴税。
是的，要房东跟你一起去办理，拿好房产证，双方的身份证，然后领取标准的租凭合同后办理。一般一周后可取报告。会在房产证盖一租赁章。
上海房屋租赁合同备案是可以代办的，详细的你可以到房地产交易中心问一下
