首先凭房屋资料到辖区街道办房屋租赁管理所领取《房屋租赁合同书》,并按要求用钢笔或签字笔填写好,不得涂改。
有效房屋产权证明书(如《房地产权证》、《建筑许可证》、《规划许可证》、《峻工验收书》
2.承租方需提交下列资料: 1、当承租方为个人时,需提交下列资料:
身份证复印件一份;
办理房屋租赁合同一般需要以下证件：1. 身份证：出租方和承租方的身份证是办理租赁合同的必备证件，用于确认双方身份信息。2. 房屋产权证或房屋租赁证明：出租方需要提供房屋的产权证明或者房屋租赁证明，证明其拥有房屋的合法权益。3. 房屋租赁登记证明：根据国家相关规定，部分地区的房屋出租需要提供房屋租赁登记证明，用于确认出租方符合出租要求。4. 房屋租赁契约：房屋租赁契约是租赁合同的主要内容，需包含租赁房屋的具体信息、租金、租期、维修责任等等。5. 其他可能需要的证件：根据当地政策和出租方的要求，还可能需要提供其他证件，如户口本、婚姻证明、收入证明等。请注意，不同地区和房东可能对所需证件有一定差异，因此最好在办理租赁合同之前与房东或中介机构进行确认，了解具体所需文件和证件。
深圳租房办理租凭合同的条件分个人和公司：
深圳公司注册房屋租赁合同签订所需的条件
单位房屋须提交：
1、 产权证明[红线图、《建筑许可证》、购房合同等]复印件(验原件)
2 、营业执照及有关证明文件复印件(验原件)
3、 法定代表人证明书(原件)
4 、法定代表人身份证复印件(验原件)
5、 委托下属单位经营的房出租须提交房屋所有权人书面委托证明(原件)
私人房屋出租须提交：
1、 产权证明[红线图、 《建筑许可证》、购房合同等]复印件(验原件)
2、 房屋所有权人身份证复印件(验原件)
3、 属共有权房屋，需提供共有人身份证复印件(验原件)，共有人同意出租的书面证明原件承租方
单位承租须提交：
1、营业执照及有关证明文件复印件(验原件)
2 、法定代表人证明书(原件)
3、法定代表人身份证复印件(验原件)
4、委托他人办理登记的需提交法人代表授权证明书及委托人的身份证复印件(验原件)
个人承租须提交：
1、身份证复印件〈验原件)
2、 计划生育证明复印件(女)(验原件)
附注：
1、己作为资产抵押的房屋出租须提交抵押权人同意出租的书面证明原件
2、未取得合法产权证明的房屋出租，须提供所有居委会以上级别的单位证明才能办理申报(备案)登记手续
3、合同期满或终止租赁关系，出租人需主动到租赁所办理停租手续
深圳办理房屋租赁合同就是房东和租客，双方带上身份证和房产证，如果是抵押的就得有抵押行的同意书，到房屋所在街道租赁所办理即可。
第五百零二条
依法成立的合同，自成立时生效
租赁合同的办理需要一天，双方签字或盖章即可生效，签字与盖章具有同等的法律效力。房屋租赁合同是用来明确租赁双方权利和义务的协议，自双方当事人签字、盖章时合同成立生效或符合当事人所约定的生效条件时合同成立生效。
如果要办红本的租赁合同，请到房管所办理，提供房产复印件，租赁双方的身份证复印件，你们签订的租赁合同，金额写少点，要交税，如果办理场地使用证明，请到村委办理，拿到房屋编码，去填个表，盖个章，就行，不用交税。现在深圳注册不用地址，不用验资。
房屋租赁合同，是出租人向承租人交付租赁房屋，承租人向出租人支付租金的合同。
根据我国城市房地产管理法的规定，房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。那么很多人就会问，租赁合同备案证明怎么办理呢。根据相关规定，办理租赁合同备案证明，必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产权登记中心进行办理。在此大家注意一点，如果承租人或者房屋所有权人不止一人的，各方均应到场，如果因特殊原因不能到场的，可以出具委托书委托他人进行办理，但是有的时候委托书需要进行公正，因此建议能够本人去最好本人亲自去，避免不必要的麻烦。法律依据：《中华人民共和国城市房地产管理法》
第五十四条房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。
网上办理流程：
首先，大家要进入“广东政务服务网”（https://www.gdzwfw.gov.cn/），然后点击“立即办理”
接下来需要大家注册账号密码登录，注意这里可以使用“深圳社会统一用户平台”的进行登录
深圳社会统一用户个人账号注册流程（附注册好处）
然后选择房屋对应的街道办
阅读办理须知
接来下来是选择办理的业务情形以及填写租户和房东的信息，并上传对应的材料
最后根据系统提示，签订承诺函等即可申报成功，一般需要1-3个工作日才会有结果，最终的凭证可通过邮寄或自取的方式领取（网上申报时选择的）
合同登记(备案)程序及需要提供的资料 一、出租方需提交下列资料：1、首先凭房屋资料到辖区街道办房屋租赁管理所领取《房屋租赁合同书》，并按要求用钢笔或签字笔填写好，不得涂改。 2、有效房屋产权证明书(如《房地产权证》、《建筑许可证》、《规划许可证》、《峻工验收书》或《购房合同》和购房发票等)复印一份(验原件);无有效房屋产权证明书的，提供辖区街道办或居委会证明。 3、出租方为个人需要提供业主身份证复印件一份(验原件)。 4、出租方为单位或公司的还需提供以下资料： (1)营业执照复印件一份(验原件); (2)法人代表证明书(原件); (3)法人代表身份证复印件一份; (4)委托他人办理的需提供法人授权委托书(原件)。 5、共有房屋出租还需提交共有人同意出租的书面证明和共有人的身份证复印件。 二、承租方需提交下列资料： 1、 当承租方为个人时，需提交下列资料：(1)身份证复印件一份; (2)承租方为育龄妇女(年龄在20-49岁)的，需提交计划生育部门查验的计划生育有关证件复印件一份(验原件) 三、房屋租赁管理所 房屋租赁管理所收到相关资料和合同时，由经办人员即时开具〈收件回执〉，并将尽快安排工作人员实地查看，现场调查情况符合的，五个工作日内办妥;文件资料不齐全或不符合要求的，不予受理。 四、房屋租赁管理费收取标准 出租房屋办理合同登记的，房屋租赁管理费按月租金的2%交纳。(当月租金低于指导租金时，按指导租金收取) 出租房屋办理备案手续的，房屋租赁管理费按月租金的3%交纳。(当月租金低于指导租金时，按指导租金收取) 五、个人出租屋纳税标准 月租金1000元(不含1000元)以下的，税收综合征收率为4.1%(房产税4%、印花税0.1%)。(如有变动，以税务部门最新公布税率为准) 月租金1000元(含1000元)以上的，税收综合征收率为8.22%(营业税3%、房产税4%、城市维护建设税0.03%、教育费附加0.09%、印花税0.1%、个人所得税1%)。(如有变动，以税务部门最新公布税率为准)
可以按照租赁合同上的要求，提前与房东协商续签事宜，让后再办理备案。合同范本：写明甲乙双方姓名，身份证号，续租时间，租金多少，缴租方式，双方的约定，双方权利和义务，违约责任，最后甲乙双方签字，写明日期。
