房屋租赁合同备案证明是由当地房屋租赁管理部门负责办理的，其具体办理流程如下：
1.准备资料：房屋租赁合同及其复印件、出租人与承租人的身份证明及其复印件、房屋产权证复印件、房屋出租许可证（如有）复印件等。
2.填写申请表：根据当地规定填写相关申请表。
3.递交材料：将准备好的资料交到当地房屋租赁管理部门，一般需要到具体的窗口去办理。
4.审核并缴纳费用：房屋租赁管理部门会对提交的材料进行审核，确认无误后会发放备案证明。此时需要支付相关的费用，费用因地区和政策而有所不同。
需要注意的几点：
1. 在提交材料前最好先电话咨询当地房屋租赁管理部门，了解当地将要提交的资料和手续要求。
2. 另外，如果承租人和出租人的身份证明是临时身份证，可能会受到房屋租赁管理部门的限制，需要提供更多的材料证明，以便证明身份真实有效。
房屋租赁合同备案证明的办理可以帮助承租人在办理一些相关业务时提供有效的租房合同备案证明，也可以有效地避免一些合同纠纷的产生。
办理住房租赁合同备案需要到不动产登记中心窗口办理，需要准备以下材料：
①房屋租赁合同原件（注明租赁面积）
②房屋租赁当事人（双方身份证）原件
③不动产权证书（房屋所有产权证书）
注：房屋租赁双方当事人均要到现场，如房主无法到现场办理，需持房主身份证原件、委托书或公证处开具委托书到现在办理。
租房合同备案流程：
1、租赁合同订立后三十日内到房地产主管部门办理登记备案手续；
2、提交房屋租赁合同、双方身份证明、房屋产权证书等材料；
3、房地产主管部门在三个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明。
根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。
房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
1、网上查询：点击省市链接进入各地房产管理局网站进行查询需要输入产权人姓名、产权证号(目前只有部分地区提供房屋产权信息查询)；
2、房产局查询：若要查询的准确的个人房产证信息(包括：房屋所有人名称、产权证号、登记核准日期、建筑面积、房屋设计用途、权利来源、房屋是否抵押、是否被查封等等)。
3、则必须携带个人身份证件及房产证到当地的房管局
萧山房屋租赁备案办理的具体流程和地点如下：
萧山区住房和城乡建设局是负责管理萧山区房屋租赁市场的部门。
办理房屋租赁备案需要携带以下材料：房屋租赁合同、房屋所有权证明、租赁双方的身份证明、租赁房屋的平面图等。
办理地点：萧山区住房和城乡建设局（地址：杭州市萧山区金惠路688号）或萧山区行政服务中心。
办理流程：首先，租赁双方需签订房屋租赁合同，并携带相关材料到萧山区住房和城乡建设局或萧山区行政服务中心进行备案申请。工作人员会对材料进行审核，审核通过后，租赁双方需缴纳一定费用。最后，领取备案证明。
办理时间：一般需要5个工作日左右，具体时间可能会受到政策调整、办理人数等因素的影响。
请注意，以上信息仅供参考，具体办理过程和时间以当地政府部门的规定为准。建议在办理前向萧山区住房和城乡建设局或萧山区行政服务中心咨询，了解最新的办理要求和流程。
到房屋所在地的社区就可以办理房屋登记备案。办理时双方要带上自己的身份证，租房合同书等相关的手续。登记备案的目的是为了加强管理。
对于房屋租赁合同签订后是否要备案的问题，根据房屋性质的不同，需要区分不同情况：
1、对于经营性用房来说，签订、变更、终止房屋租赁合同，出租人和承租人一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。
2、对于住宅用房，暂可不备案，但为有效保护承租人的权益，最好还是登记备案，否则就可能发生出租人同时将房子租给别人的情况；同样，出租人也面临着承租人非法将房子租给别人的风险。
天津房屋租赁登记备案证明办理一般在当地房地产管理部门的房屋租赁管理办公室办理房屋租赁登记备案证明。
租赁双方须提交身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证或者其他合法权属证明、房屋租赁合同等材料；租赁工作人员审查监证后予以签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放《房屋租赁登记证》。
租赁合同一般在社区事务受理服务中心办理，一般指街道的社区服务中心。
（一）出租方应办理的事项：
去房屋所属的社区工作站办理《出租屋流动人口综合管理责任书》，然后在去办理出租屋编码卡时应带上该责任书的原件及复印件。出租方需提交资料：
１、已办理好的房产证原件，验原件，交复印件；
２、若为抵押中，需提交房产证的复印件，加盖银行公章，交给房管科；
３、房产若有共有人，需提交共有人的身份证原件及交复印件；
４、港澳民的，需验《港澳居民来往内地通行证》及提交复印件。
（二）承租方应办理的事项：
去房屋所属的社区工作站办理《居住人口信息登记表》，带上身份证原件及复印件。如果不是同一个街道办的要带上流动人口计划生育证或者计生服务证。
一、资料提交
1、房屋租赁合同(留原件)
2、房屋所有权证书(验原件留复印件)
3、租赁双方当事人身份证(验原件留复印件)
(房主与所有办证人一起去办理)
二、办理流程
提交资料一业务受理一现场勘查一领导审核—登记发证。
