房屋租赁合同，是出租人向承租人交付租赁房屋，承租人向出租人支付租金的合同。
根据我国城市房地产管理法的规定，房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。那么很多人就会问，租赁合同备案证明怎么办理呢。根据相关规定，办理租赁合同备案证明，必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产权登记中心进行办理。在此大家注意一点，如果承租人或者房屋所有权人不止一人的，各方均应到场，如果因特殊原因不能到场的，可以出具委托书委托他人进行办理，但是有的时候委托书需要进行公正，因此建议能够本人去最好本人亲自去，避免不必要的麻烦。法律依据：《中华人民共和国城市房地产管理法》
第五十四条房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。
租房合同备案流程：
1、租赁合同订立后三十日内到房地产主管部门办理登记备案手续；
2、提交房屋租赁合同、双方身份证明、房屋产权证书等材料；
3、房地产主管部门在三个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明。
根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。
房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
房屋租赁合同终止的条件：
1、租赁合同双方协商一致，解除合同；
2、租赁期间届满，当事人不再续订租赁合同；
3、承租人未按照规定的方法或租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物收到损失的，出租人解除合同，合同终止；
4、承租人未经出租人同意转租，出租人解除合同，合同终止；
4、承租人无正当理由在出租人给予的合理期限内未支付租金的，逾期不支付租金出租人解除合同，合同终止；
5、租赁物部分或者全部毁损、灭失，致使不能实现合同目的的，承租人解除合同，合同终止。
可以按照租赁合同上的要求，提前与房东协商续签事宜，让后再办理备案。合同范本：写明甲乙双方姓名，身份证号，续租时间，租金多少，缴租方式，双方的约定，双方权利和义务，违约责任，最后甲乙双方签字，写明日期。
步骤一：打开手机APP的操作界面，点击页面下方并切换页面到“发现”，在新界面上，找到并点击左侧功能“扫描工具箱”，点击“合同扫描”功能；
步骤二：当手机进入拍摄界面后，可以将摄像头对准需要扫描转换的合同文件，保证环境明亮，拍摄的照片清晰，按下快门，或者点击右下角导入提前保存好的合同图片；
步骤三：预览界面，点击合同图片上的蓝色标记点，用于调整线框的位置，保证识别范围的准确性，调整完成后，点击右下角“保存”；
第四步：合同扫描件会被系统自动转为PDF电子文档的格式，可以点击右下角“分享”选项，将合同扫描件电子版发送给他人或其他设备上，点击“编辑PDF”；
第五步：需要在合同扫描件电子版上进行标注和签名，可以直接进行操作，点击页面下方的功能选项即可。
一、资料提交
1、房屋租赁合同(留原件)
2、房屋所有权证书(验原件留复印件)
3、租赁双方当事人身份证(验原件留复印件)
(房主与所有办证人一起去办理)
二、办理流程
提交资料一业务受理一现场勘查一领导审核—登记发证。
1. 房屋租赁合同需要写清楚租赁双方的基本信息、租赁房屋的详细信息、租赁期限、租金及支付方式、押金、违约责任等内容。2. 写清楚租赁双方的基本信息是为了确保合同的有效性和双方的权益。详细描述租赁房屋的信息可以避免在后期出现纠纷。租赁期限和租金及支付方式是租赁合同的核心内容，需要特别注意。押金和违约责任也是需要在合同中明确规定的内容。3. 此外，还需要注意合同的格式和语言的准确性，以及法律法规的遵守。如果有需要，可以请律师进行审核和修改，以确保合同的合法性和有效性。
一、房屋租赁编号怎么取得
要双方进行备案登记后才取得编号的。登记备案主要是房管部门加强对房屋租赁市场的有效管理方式之一；但是要注意登记备案并不是租赁合同生效的必要条件。但是在在日常生活中，很多租赁合同是没有备案的。因此租赁编号的真假，以房产局查询结果为准。
二、签订房屋租赁合同注意事项
1、房屋租赁双方都要遵循平等、自愿、合法的原则，双方在协商一致的情况下用书面形式签订合同，当事人应按约定履行自己的义务，不可擅自更改或者解除合同。在合同中应注明清楚出租人的姓名及住址等个人情况。
2、注明住房的具体位置
在合同上要写清楚住房的确切位置，并写明住房装修情况和配备设施和设备等；在合同上还要体现住房为何种产权，产权人的名字，此承租关系是否得到产权人的委托出租住房。
3、租赁期限
合同中上的期限也非常重要。若约定期限到了，承租人必须将住房还给出租人。若还想继续租赁的话，需提前通知房东。经协商，出租人同意后，才可继续租赁这套住房。
出租房和承租方双方一起到附近街道办的房屋租赁所现场办理。（不能到场的一方需提供委托书）
深圳办理红本租赁凭证需要准备的资料如下：
1、房产证等产权证明文件(如果是红本在银行抵押，需要去银行开同样出租的证明，并且把这份证明和抵押合同原件一起带上)；
2、房屋租赁合同(可现场填写)；
3、承租方身份证复印件（承租方为个人须提供）；
4、出租屋编码卡(可现场查询)；
5、《出租屋流动人口综合管理责任书》(可现场填写)；
6、法人身份证复印件（承租方为企业须提供）。
深圳房屋租赁红本应该这么申请的：
1.出租方带上房产证原件（如果还在银行抵押中则须带上房产证复印件和银行的同意出租证明书）和身份证。
2.承租方如果是以个人名义租的则带上身份证原件；如果是以公司名义的则须带上盖有公章的营业执照复印件和法人授权书，被授权人带上身份证原件双方到房屋所属租赁所办理相关手续后七个工作日左右就可以拿到租赁红本了。
