一、《房屋租赁合同登记备案证明》是由房产所在地的房地产管理部门出具的。
二、当事人办理登记备案时需填写《房屋租赁登记备案申请表》，并提交下列材料：
(一)房屋租赁(转租)合同;
(二)房地产权属证书或者其他合法权属证明;
(三)房屋租赁双方当事人的身份证明;
(四)委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明;
(五)公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供原《房屋租赁合同登记备案证明》、出租人同意转租的书面证明;
(六)出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明;
(七)办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。
房产交易中心主要办理的是房产在一些交易，至于办理居住证或房屋租赁备案都必须要去到街道办事处办理，如果是城中村（民房），就去到当地的村委会办理就可以了；如果不行可以让你公司帮你开具一张在职证明书，直接带上本人身份证和该证明去到公司所在地的街道办事处办理也可以。
您好，在目前上海居住房屋所在的社区事务受理服务中心办理居住证。
办理条件
申请办理《上海市居住证》应当符合下列条件：
(一)在本市合法稳定居住;
(二)在本市合法稳定就业，参加本市职工社会保险满6个月;或者因投靠具有本市户籍亲属、就读、进修等需要在本市居住6个月以上。
申请人应当根据申办条件提供相应的证明材料，并对申办材料的真实性负责。
办理材料
(一)申请办理《居住证》的来沪人员，应当提供以下基本材料：
1.《上海市居住证》申请表。不需要贴照片，而是本人到现场拍照，所以首次办理需要本人亲自去拍照。
2.居民身份证等有效身份证明。
3.拟在本市居住6个月以上的住所证明。
(1)居住在自购住房的，提供相应的房地产权证复印件(验原件)。
(2)居住在租赁住房的，提供由房屋管理部门出具的房屋租赁合同登记备案证明复印件(验原件)。
开此证明时，需要房东缴纳5%的房屋租赁税。这一点需要和房东沟通。
(3)居住在单位集体宿舍的，提供单位出具的集体宿舍证明。
(4)居住在亲戚朋友家的，提供居(村)委出具的寄宿证明。
(二)除上述规定的基本材料外，申请人还应当根据自身情况和需求，提供相应证明材料：
1.来沪就业的，提供期限为6个月以上劳动(聘用)合同复印件(验原件)，参加本市职工社会保险满6个月的证明;
2.来沪投资开业或从事个体经营的，提供企业或个体工商户营业执照复印件(验原件)，参加本市职工社会保险满6个月的证明;
3.来沪投靠本市户籍亲属的配偶、子女或父母的，分别提供结婚证复印件(验原件)、公安部门认定的父母子女关系的证明;
4.来沪就读、进修的，分别提供本市大、中专院校发出的“录取通知书”复印件(验原件)、本市非学历教育机构出具的书面证明复印件(验原件)。
办理流程
1. 受理与补齐
携带好本人身份证，以及身份证正反两面复印件，2份;劳动合同原件，以及复印件1份。社会保险(养老保险)至少6个月的证明， 居住证申请表
以上材料材料齐全后，在房屋所在地街道办事处提交，社区事务受理服务中心收到申办材料后，对材料齐全的，应当出具受理凭证;对材料不齐全的，应当当场告知申请人补齐材料，并将申请材料退还申请人。
对材料齐全的，应当在居住证信息系统中登记信息、拍照，并出具《居住证》受理回执。
2.材料移送
社区事务受理服务中心应当于出具受理凭证之日起2个工作日内，将申办信息、申办材料移送人力资源社会保障部门或者公安部门。
对就业、投资开业和个体经营的，社区事务受理服务中心应当自受理之日起2个工作日内，将申办信息移送区(县)人力资源社会保障局。对投靠、就读、进修的，社区事务受理服务中心应当自受理之日起2个工作日内，将申办材料移送辖区公安派出所。
3.人力资源社会保障部门核定
区(县)人力资源社会保障局应当自收到申办信息、申办材料之日起10个工作日内，按照就业管理相关规定进行核定。
经核定符合办理条件的，通过居住证信息系统通知制证。;不符合办理条件的，经核定不符合办理条件的，应当出具书面意见，交由社区事务受理服务中心书面告知申请人并说明理由。
4.公安部门核定
公安部门应当自收到申办信息、申办材料之日起10个工作日内，按照投靠、就读管理相关规定进行核定。
符合办理条件的，通知制证;不符合办理条件的，出具书面意见并说明理由，由社区事务受理服务中心告知申请人。
5.签发、制证、领证
《上海市居住证》由市公安局统一签发。
对经核定符合办理条件的，公安部门应当自收到制证通知之日起10个工作日内完成《居住证》制作，由社区事务受理服务中心通知申请人领证。
申请人收到通知后到社区事务受理服务中心领证。
携带好本人身份证，以及身份证正反两面复印件，2份，
劳动合同原件，以及复印件1份。
社会保险（养老保险）至少6个月的证明，可以在网上下载，网站的左上角便民查询。
网址是参考资料链接2或直接百度12333。
注意：登陆名是身份证，密码要去参保所属区的社保中心办理获取初始密码，如果没有密码，登陆后不会显示用户名，以及详细信息，社区服务受理中心不认可。如果社保中心地址不详，要去最近的街道办问清楚，（所属参保社区不一定是公司所在地，比如本人工作在徐汇，而获取密码是在普陀区志丹路8号获取的初始密码）。
1.在上海租房的，需提供《房屋租赁合同的备案证明》。去房屋所在地的街道办事处办理。需要房东带上身份证，房产证（房产证上如果有两个人，需要第二个人写一个简易的授权书，随便写在一张纸上就行）租赁合同（这个合同不用特正式，网上下载一份就可以），以及身份证，房产证，租赁合同的复印件各1份。这一步必须要房东本人在场。结束后会给一张回执，用于办居住证用，这个回执最好复印一份，因为每年的续订都需要办这个备案证明，再租赁合同到期前，每次复印下就可以了，不用房东再来了。
2.在上海亲戚借住的，需要提供所在居委会开具的《居住证明》，但是很多街道办不认可居住证明，即使是借住亲戚家也需要开具一个租赁合同，参见1
以上材料材料齐全后，在房屋所在地街道办事处提交，并于一月后拿到《居住证》。街道办事处工作时间周一~周五，上午9：00~11：30.下午1：30~4：15。
自2013年7月1日开始实施的上海市居住证管理办法积分法则，拿到《居住证》后需去本公司人事处办理积分相关手续。积分与办理上海户口相关，具体细则还未公布。
注1：以上步骤仅第4步需要房东本人在场。
注2：再办理黄色部分《上海市居住证申请表》时，不需要贴照片，而是本人到现场拍照，所以首次办理需要本人亲自去拍照。
