签订房屋租赁合同必须备案，如果不备案可能受到行政处罚。《城市房屋租赁管理办法》第13条规定：“房屋租赁实行登记备案制度。修订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋所在地市、县人民政府房地产管理部门登记备案”；第32条规定：“违反本办法有下列行为之一的，由人民政府房地产管理部门对责任者予以行政处罚：(一)伪造、涂改《房屋租赁证》的，注销其证书，并可处以罚款；(二)不按期申报、领取《房屋租赁证》的，责令限期补办手续，并可处以罚款；(三)未征得出租人同意和未办理登记备案，擅自转租房屋的，其租赁行为无效，没收其非法所得，并可处以罚款”。但是现实生活中很少有人去备案，也很少有房屋管理部门也很少对这些没有备案的行为进行处罚。
经登记备案的租赁合同，将赋予承租人各项合法的权益?享有优先购买权、优先承租权、拆迁补偿权及对抗第三人的权利(即租赁期限内房屋产权人要转让、抵押房屋时承租人可以按照原合同条款继续租住)。
租赁当事人应自租赁合同签订、变更、解除、终止之日起10内办理登记备案、变更、解除、终止手续。具体办理程序如下：
(一)办理机构：涉外、宾馆酒店的房屋租赁登记备案直接到市房地产租赁管理所办理;其他房屋的租赁登记备案到各区房地产租赁管理所或其委托的街镇出租屋管理服务中心办理。
(二)提交资料：(1)《广州市房地产租赁登记备案申请表》和《广州市房地产租赁合同》;(2)房地产权利证书或证明其产权的其他有效证件;(3)租赁当事人的身份证明或合法资格证明。
(三)登记备案：租赁管理机构对符合出租条件的房屋，于5个工作日内在《广州市房地产租赁登记申请表》和《租赁合同》上加盖租赁登记专用章，并发放《房屋租赁证》。
(四)市、区国土房管局租赁所联系地址及电话。
