只有办理房屋租赁合同登记（备案）的才可到 房屋租赁管理所 查询.
深圳房屋租赁合同备案登记手续、条件及程序
(一)提出申请
租赁当事人必须到租赁管理所领取《深圳市宝安区房屋租赁登记表》一式二份，《房屋租
赁合同书》一式三份，按《深圳经济特区房屋租赁条例》及其《实施细则》、《深圳市出租屋管理若干规定》如实申报填写。
1、出租房屋须提交:
(1)房地产权证书或证明其产权的其他有效证件(指红线图、建筑许可证)或已开具付清房款的购房合同书复印件)验原件。
(2)私人房屋出租须提交:①房屋所有权人身份证复印件(验原件);②属共有房屋的需提供共有人身份证复印件(验原件)以及共有人同意出租的书面证明原件。
(3)单位房屋出租须提交:①法定代表人证明书(原件);②单位法定代表人身份证复印件(验原件);③属委托下属单位经营的房屋出租须提交房屋所有权人书面委托证明书原件。
(4)已作为资产抵押的房屋出租须提交抵押权人同意其出租的书面证明原件。
2、承租房屋须提交:
(1)承租人为个人的须提交:①身份证复印件(验原件);②计划生育证明复印件(验原件)。
(2)承租人为单位的须提交:①法定代表人证明书(原件);②法定代表人身份证复印件(验原件);③委托他人办理登记的需提交法入代表授权证明书以及受委托人的身份证复印件(验原件)。
(二)登记审查
租赁管理所受理租赁当事人提交的资料后，收件入即时开具收件回执，于2个工作日内对上述资料进行审查，并派房管人员到出租房屋现场查看核实，符合登记条件的，将有关资料输入计算机数据库或填写《房屋租赁合同登记表》。
(三)合同登记
经审查，符合规定条件的给予依法登记，由指定的合同登记员在合同文本上签名、编号，并加盖“深圳市宝安区人民政府房屋租赁管理合同登记专用章”。经审查不符合登记规定条件的，由管理所领导签字后，向当事人发给《不予登记回复》，说明不予登记原因。当事人按法规规定交纳有关费、税。
(四)立卷归档
登记《房屋租赁合同书》提交的资料，由租赁管理所按一户一档的规定建档保存。
已办理登记或备案的房屋租赁合同可凭房屋租赁合同的编号到相应的工商部门查询。
可以按照租赁合同上的要求，提前与房东协商续签事宜，让后再办理备案。合同范本：写明甲乙双方姓名，身份证号，续租时间，租金多少，缴租方式，双方的约定，双方权利和义务，违约责任，最后甲乙双方签字，写明日期。
1、对方当事人主体资格审查：出租房为单位时审核包括：公司名称、性质、地址、营业执照、税务登记证、房产证；出租房为个人时审核包括：房东身份证、房产证。
以上证件均请对方提供原件，必要时根据房产证上资料到房管局核实房屋所有人真实性、合法性； 2、审核无误后对照合同法审核租赁合同主要和重要条款是否缺失或不完善（合同的内容一般应包括以下条款：当事人的姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、担保（也可以不约定）、违约责任、解决争议的方法等； 3、如果是代理人签约，代理人需提供代理人身份证、授权委托书； 4、检查租赁合同的可行性、履约风险； 5、其他根据具体情况分析判断。房屋租赁合同，是出租人向承租人交付租赁房屋，承租人向出租人支付租金的合同。
根据我国城市房地产管理法的规定，房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。那么很多人就会问，租赁合同备案证明怎么办理呢。根据相关规定，办理租赁合同备案证明，必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产权登记中心进行办理。在此大家注意一点，如果承租人或者房屋所有权人不止一人的，各方均应到场，如果因特殊原因不能到场的，可以出具委托书委托他人进行办理，但是有的时候委托书需要进行公正，因此建议能够本人去最好本人亲自去，避免不必要的麻烦。法律依据：《中华人民共和国城市房地产管理法》
第五十四条房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。
租房合同备案流程：
1、租赁合同订立后三十日内到房地产主管部门办理登记备案手续；
2、提交房屋租赁合同、双方身份证明、房屋产权证书等材料；
3、房地产主管部门在三个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明。
根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。
房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
深圳房屋租赁到期了，首先你得跟房东联系，因为我们跟房东租房子住的时候签订的合同上有备注如果到期了房客是有优先权的，在租金的问题上没有非议的前提下。再和房东签订新的合同，我们可以协议一年一签，或者是三年一签都可以。首先你要和房东协商。
房屋租赁合同终止的条件：
1、租赁合同双方协商一致，解除合同；
2、租赁期间届满，当事人不再续订租赁合同；
3、承租人未按照规定的方法或租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物收到损失的，出租人解除合同，合同终止；
4、承租人未经出租人同意转租，出租人解除合同，合同终止；
4、承租人无正当理由在出租人给予的合理期限内未支付租金的，逾期不支付租金出租人解除合同，合同终止；
5、租赁物部分或者全部毁损、灭失，致使不能实现合同目的的，承租人解除合同，合同终止。
深圳市龙岗也是有租赁办的，只要找到物业所属租赁办，是可以办房屋租赁合同、写字楼租赁合同和厂房租赁合同的。
深圳办理房屋租赁合同就是房东和租客，双方带上身份证和房产证，如果是抵押的就得有抵押行的同意书，到房屋所在街道租赁所办理即可。
第五百零二条
依法成立的合同，自成立时生效
租赁合同的办理需要一天，双方签字或盖章即可生效，签字与盖章具有同等的法律效力。房屋租赁合同是用来明确租赁双方权利和义务的协议，自双方当事人签字、盖章时合同成立生效或符合当事人所约定的生效条件时合同成立生效。
