房屋租赁合同备案证明是由当地房屋租赁管理部门负责办理的，其具体办理流程如下：
1.准备资料：房屋租赁合同及其复印件、出租人与承租人的身份证明及其复印件、房屋产权证复印件、房屋出租许可证（如有）复印件等。
2.填写申请表：根据当地规定填写相关申请表。
3.递交材料：将准备好的资料交到当地房屋租赁管理部门，一般需要到具体的窗口去办理。
4.审核并缴纳费用：房屋租赁管理部门会对提交的材料进行审核，确认无误后会发放备案证明。此时需要支付相关的费用，费用因地区和政策而有所不同。
需要注意的几点：
1. 在提交材料前最好先电话咨询当地房屋租赁管理部门，了解当地将要提交的资料和手续要求。
2. 另外，如果承租人和出租人的身份证明是临时身份证，可能会受到房屋租赁管理部门的限制，需要提供更多的材料证明，以便证明身份真实有效。
房屋租赁合同备案证明的办理可以帮助承租人在办理一些相关业务时提供有效的租房合同备案证明，也可以有效地避免一些合同纠纷的产生。
租房合同备案流程：
1、租赁合同订立后三十日内到房地产主管部门办理登记备案手续；
2、提交房屋租赁合同、双方身份证明、房屋产权证书等材料；
3、房地产主管部门在三个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明。
根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。
房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
办理住房租赁合同备案需要到不动产登记中心窗口办理，需要准备以下材料：
①房屋租赁合同原件（注明租赁面积）
②房屋租赁当事人（双方身份证）原件
③不动产权证书（房屋所有产权证书）
注：房屋租赁双方当事人均要到现场，如房主无法到现场办理，需持房主身份证原件、委托书或公证处开具委托书到现在办理。
房屋租赁合同办理备案需要租赁双方持身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证或者其他合法权属证明、房屋租赁合同等到房屋租赁管理办公室登记；
租赁工作人员审查监证后予以签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放《房屋租赁登记证》。
一、资料提交
1、房屋租赁合同(留原件)
2、房屋所有权证书(验原件留复印件)
3、租赁双方当事人身份证(验原件留复印件)
(房主与所有办证人一起去办理)
二、办理流程
提交资料一业务受理一现场勘查一领导审核—登记发证。
房屋租赁合同，是出租人向承租人交付租赁房屋，承租人向出租人支付租金的合同。
根据我国城市房地产管理法的规定，房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。那么很多人就会问，租赁合同备案证明怎么办理呢。根据相关规定，办理租赁合同备案证明，必须是出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产权登记中心进行办理。在此大家注意一点，如果承租人或者房屋所有权人不止一人的，各方均应到场，如果因特殊原因不能到场的，可以出具委托书委托他人进行办理，但是有的时候委托书需要进行公正，因此建议能够本人去最好本人亲自去，避免不必要的麻烦。法律依据：《中华人民共和国城市房地产管理法》
第五十四条房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。
1、签订租赁合同 承租双方达成租赁协议后,先签订好租赁合同,列明双方的身份信息、租赁期限、租金等,同时租赁双方签字。
2、准备资料 签好合同后,准备租赁双方的身份证,出租方准备好房产证等资料。
3、递交资料 携带租赁合同、双方的身份证、房产证等资料去租赁地的出租屋管理中心递交资料。
4.审核资料。
1、签订租赁合同：承租双方达成租赁协议后，先签订好租赁合同，列明双方的身份信息、租赁期限、租金等，同时租赁双方签字。
2、准备资料：签好合同后，准备租赁双方的身份证，出租方准备好房产证等资料。
3、递交资料：携带租赁合同、双方的身份证、房产证等资料去租赁地的出租屋管理中心递交资料。
4、审核资料：出租屋管理中心收到资料后，会检查资料的真实性还有地址的合法性，有的也会去租赁地查看消防等。
5、缴纳税金：资料受理后，还需要缴纳相关的税金。租赁税有的是房东交，有的房东会让租客交，这个需要双方协商好。
6、领取备案登记表：缴纳税金后，就可以领取备案登记表了。领取备案登记表后，房屋租赁备案登记就办好了。
房屋租赁合同是指出租人将租赁房屋支付给承租人，承租人将租金支付给出租人的合同。根据《中国城市房地产管理法》的规定，出租房屋的出租人与承租人应当签订书面合同，约定租赁期限，租赁目的，租赁价格，修缮责任等条款及其他权利义务。并向物业管理部登记并备案。
1、网上查询：点击省市链接进入各地房产管理局网站进行查询需要输入产权人姓名、产权证号(目前只有部分地区提供房屋产权信息查询)；
2、房产局查询：若要查询的准确的个人房产证信息(包括：房屋所有人名称、产权证号、登记核准日期、建筑面积、房屋设计用途、权利来源、房屋是否抵押、是否被查封等等)。
3、则必须携带个人身份证件及房产证到当地的房管局
对于房屋租赁合同签订后是否要备案的问题，根据房屋性质的不同，需要区分不同情况：
1、对于经营性用房来说，签订、变更、终止房屋租赁合同，出租人和承租人一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。
2、对于住宅用房，暂可不备案，但为有效保护承租人的权益，最好还是登记备案，否则就可能发生出租人同时将房子租给别人的情况；同样，出租人也面临着承租人非法将房子租给别人的风险。
