在办理租赁合同登记或者备案时，出租屋业主或者管理人应当提供编码卡、《出租屋流动人口综合管理责任书》；长期租住的承租人应当按照深圳市居住证管理的有关规定提供居住证；承租人为育龄妇女的，应当提供经出租屋所在街道人口计生机构查验的计划生育有关证明。
出租屋管理实行《出租屋编码卡》（以下简称编码卡）制度。编码卡由市房屋租赁管理部门统一制作和编号，记载出租屋的位置、面积、户型和业主的基本情况等内容。出租屋管理相关信息应当与其他有关部门的相关管理信息互联互通。
出租屋业主或者管理人应当主动向房屋租赁管理部门申报房屋出租信息，领取编码卡。房屋租赁管理部门对符合本规定的出租屋，应当及时向其业主或者管理人发放编码卡。
办理租赁合同应注意以下几点：
1、出租房的主体资格，即签约对方是否为房产权人（如不是房产权人则至少应拥有房产权人的相应授权）；
2、租房时房屋的状况及房屋的装潢及随房物品（如随房提供的电话之类用品）应填写仔细，以防退租时发生纠纷；
3、应对租房者是否有权转租明确约定；
4、应明确约定房屋修缮责任（一般均应由出租方负责）；
5、应约定出租方在收纳每月房租时须出具相应的收款凭证(也可以转账至约定的账号)；
6、要看清转租给你的人和房东的租赁期,他和你签定的合同租赁期不可以超过他自己和房东的租赁期；
7、要看房屋是否设定了抵押权等用益物权；如有的话，抵押权人是否允许出租，万一抵押权实现，如何承担责任等。
扩展资料：
租赁合同的相关规定：
房屋租赁合同(Housing leasing contracts)是指房屋出租人将房屋提供给承租人使用，承租人定期给付约定租金，并于合同终止时将房屋完好地归还出租人的协议。
房屋租赁合同是不动产租赁合同。以租赁物的种类为标准，租赁合同可以分为动产租赁合同和不动产租赁合同。房屋租赁合同是以房屋为标的物的合同，属于不动产租赁合同。
合同期限最长不得超过二十年。《合同法》第二百一十四条规定：“租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期间届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。
甲、乙双方的自然人身份证复印件作为房屋租赁合同的附件。
参考资料来源：租房合同-百度百科
参考资料来源：深圳市出租屋管理若干规定-百度百科
参考资料来源：深圳政府在线--住房领域--政策法规
